Magyar Tenger Vízisport Egyesület
Szervezeti és működési szabályzata
2016.
Bevezetés
Jelen szervezeti és működési szabályzat a Magyar Tenger Vízisport Egyesület alapszabályára épülve készült. Minden az alapszabályban, és a jelen SZMSZ-ben, valamint az egyéb dokumentumokban szerepelő pont betartása, minden tisztségviselő és tag számára kötelező.
Az egyesület a tagok folyamatos tájékoztatása érdekében honlapot üzemeltet.
Az egyesület szervezeti felépítését az 1.sz. melléklet tartalmazza.
Az egyesület adatai
Az egyesület neve: Magyar Tenger Vízisport Egyesület
Székhelye: 8649 Balatonberény Kossuth tér 1.
Képviseletre jogosult neve: Dér Ferenc elnök
Honlap címe: www.portbereny.hu
- 1. Tagfelvétel
Tag, felvételét a 2.sz. mellékletben található nyomtatvány kitöltésével és az alapszabályban leírt feltételek betartásával kérheti. A felvétel akkor tekinthető érvényesnek, ha a tagjelölt az összes fizetési kötelezettségének eleget tett.
Az elnökség a felvételi kérelmeket beérkezés sorrendjében sorszámozza. Felvétel menetét az alapszabály határozza meg.
A felszabaduló, vagy üres helyek sorszám szerint a vízi jármű fajtájának megfelelő sorrendben kerülnek betöltésre.
A várólista sorrendjét a hirdető táblán a kikötőmesternek napra készen kell vezetni.
- 2. A kikötő használata
A kikötő 156 sorszámozott hellyel rendelkezik.
2.1. Tartós (tagi) bérleti helyek
A kikötőhelyeket a (vendéghelyek kivételével) a tagok csak érvényes bérleti szerződés birtokában használhatják. A bérleti szerződés akkor érvényes, ha a tag teljes körűen teljesíti az egyéb feltételeket, melyeket a bérleti szerződés is tartalmaz: a díjszabásban meghatározott díjak határidőre történő megfizetése, az adott évre szóló matrica és tulajdonosi tábla elhelyezése a vízi járművön. A vízi járművek vízre tételének időpontját a kikötőmester felé előzetesen be kell jelenteni. Vizi járművet csak érvényes bérleti szerződés birtokában szabad vízre tenni.
Minden tag csak az érvényesítési matricán szerepelő sorszám szerinti helyet használhatja.
A kikötőhelyek sorszám szerinti listáját a bérlők nevével, a hirdető táblán ki kell függeszteni.
Kifüggesztésért felelős a kikötőmester.
2.2. Vendéghelyek
Az állandó vendéghelyeket, ill. az időszakosan felszabaduló kikötőhelyeket a kikötőmesternél alkalmanként jelentkező kérelmezők számára a kikötőmester jelöli ki. A vizretételi engedélyt a kikötömester akkor adja meg, ha a kérelmező a dijszabás szerinti dijakat megfizette ill a „V” jelü matricát a kikötőmester átadta és az a vízi járműre jól látható módon elhelyezésre került.
Érvényes bérleti szerződéssel nem rendelkező, vagy az abban szerepelő feltételeket nem teljesítő illetve a vendéghelyeket illegálisan igénybevevő vízi járművet a kikötőmester jogosult a tulajdonos költségére a kikötőhelyről eltávolítani.
Felelős: Gazdasági vezető, Kikötőmester.
2.3. Általános rendelkezések:
Az aktuális díjszabást a közgyűlés hagyja jóvá, melyet a 3.sz. melléklet tartalmaz
Az éves díjak befizetésének végső határideje tárgyév április 30. Utána az alapszabály szerint kell a taggal szemben eljárni.
Csónak helyre csak csónak, vitorlás helyre csak vitorlás vagy akkumulátoros motorcsónak köthető ki.
A vízi járművek maximális merülése nem haladhatja meg a 60 centimétert.
Vitorlás hosszúsága: max. 8m (26 láb), szélessége: max 2,5 m.
Csónak hosszúsága: max. 5 méter, szélessége: max. 1,60 méter lehet.
A vízi járművek méretére vonatkozó előírások, csak a 2016. január 1-e után elhelyezett új vízi járművekre vonatkoznak!
A kikötőhelyek napi tisztításáról, rendben tartásáról a bérlőknek maguknak kell gondoskodni. Aki a karbantartást elmulasztja annak a díjszabásban meghatározott pótdíj ellenében az egyesület teszi a helyét rendbe, a bérlő költségére.
A kikötőben a Nemzeti Közlekedési Hatóság által jóváhagyott kikötő rend van érvényben. Annak betartása minden tag részére kötelező.
A kikötőben megengedett max. sebesség 2,5km/ó. A kikötő bejáratánál valamint a parttal párhuzamos csatornánál csak fokozott óvatossággal szabad közlekedni. A mozgó árbocokat folyamatosan figyelni kell. Az elhaladással kapcsolatos hajózási szabályokat be kell tartani.
A kikötő partszakaszának tisztán tartása minden tag alapvető feladata.
A mólók, stégek valamint a kikötő szerelvényeinek, tartozékainak esetleges hibáit, rongálását, hiányát minden tag köteles a kikötőmesternek jelezni.
A sorompót midig zárva kell tartani.
A sorompó kulcsát, vagy vezérlő kártyáját nem tagnak tilos átadni.
Közúti járművekkel a ki-, és be-rakodást kivéve, csak a kijelölt helyeken lehet parkolni. Lakóautó, lakókocsi a kikötő parkolóját csak az éves díjszabási mellékletben meghatározott feltételek mellet használhatja.
A sólya végén lévő csörlő kulcsát a kikötőmestertől lehet elkérni. A csörlőt mindenki csak a saját felelősségére, az érvényes biztonsági előírások betartása mellett használhatja.
A tagok helyváltoztatási kérelmüket kötelesek – az elnökség felé – előzetesen írásbeli igénybejelentéssel jelezni. A helyváltoztatás engedélyezése illetve a tartósan, vagy véglegesen felszabaduló helyek kiosztása az elnökség hatásköre.
A szabályokat megszegők ellen saját hatáskörben az Elnökségnek más esetekben(etikai vétségek) az Etikai Bizottságnak kell eljárni.
- 3. Elnökség
Tagjait az alapszabály szerint a közgyűlés választja meg 5 évre. Az elnökség szükség szerint, de évente legalább négyszer ülésezik. Az elnökség ülését az Elnök hívja össze legalább 15 nappal a tervezett időpont előtt a napirendi pontok írásbeli megjelölésével. Rendkívüli ülés bármikor összehívható. Az elnökség üléseiről jegyzőkönyv készül, amelyet az egyesület honlapján, valamint a hirdető táblán meg kell jeleníteni. Az elnökség döntéseit szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Az elnökség tagjai kérhetik a név szerinti szavazást. Ilyen esetekben a jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a nevek szerinti szavazatokat is. A feladatokat határozati formában, felelős, határidő megjelölésével kell megfogalmazni. Felelős csak az lehet, aki jelen van.
Tagnyilvántartást a gazdasági vezető, kikötőhely nyilvántartást a kikötőmester köteles vezetni.
Az egyesület vagyonáról évente egyszer az elnökség két tagja, a kikötőhely nyilvántartásáról havonta a kikötőmester leltárt köteles készíteni.
- 4. Gazdálkodás szabályai
A gazdálkodási szabályzat célja a Magyar Tenger Vízisport Egyesület gazdasági folyamatainak szabályozása. A bevételek és kiadások, valamint az azzal kapcsolatos tevékenységi és felelősségi körök egyértelmű meghatározása.
Az egyesület legfőbb döntési fóruma a Közgyűlés, amely dönt az egyesület gazdálkodási tervéről és a tárgyévet megelőző gazdálkodási tényszámok elfogadásáról. Meghatározza a bevételek alapját szolgáltató díjak mértékét.
A terv és a beszámoló elkészítésért a gazdasági vezető felel.
Az elkészítés határideje a tárgyévet követő 90.nap.
A beszámolót és a tervet a Felügyelő bizottságnak írásban véleményezni kell.
A bizottság véleményének elkészítéséért a bizottság vezetője felel.
Az elkészítés határideje a Közgyűlés időpontját megelőző 30.nap.
A Közgyűlés elé az elnökség által elfogadott beszámoló és terv kerülhet.
4.1Bevételek
4.1.1 Állandó bevételek
4.1.1.1 Tagdíj
A tagdíj mértékét a várható bevételek és kiadások alakulásának függvényében, a elnökség előterjesztése alapján a Közgyűlés határozza meg.
4.1.1.2 Helybérleti díj
Mértékét az elnökség javaslata alapján a Közgyűlés határozza meg. A helybérleti díj eltér a csónakkal, az elektromos hajókkal és a vitorlással rendelkező tagok esetében.
A tagdíjak és helybérleti díjak befizetésének határideje tárgyév április 30.-ig esedékes.
A díjak befizetése csak átutalással történhet.
Az egyesület gazdasági vezetője a tagdíjak befizetéséről, a helyek csónak és vitorlás szerinti megoszlásáról az azokra történt helybérleti díjakról név szerinti kimutatást köteles évente vezetni.
A díjakat április 30.-ig nem teljesítő tagokat a kikötőmester május 15.-ig köteles ajánlott levélben felszólítani a tagdíjhátralék rendezésére.
Az április 30.-i határidő elmulasztása esetén a tag köteles a díjtáblázat szerinti pótdíjat megfizetni.
Az ajánlott levél költségeit a tagdíjhátralékos tag köteles megtéríteni.
A hátralékot határidőig nem rendező tagok névsorát a gazdasági vezető a Közgyűlésen köteles kizárásra beterjeszteni.
4.1.2 Eseti bevételek
4.1.2.1 Regisztrációs díj
Mértékét a Közgyűlés az elnökség javaslata alapján határozza meg. Felvételre csak az a személy kerülhet, aki a regisztrációs díjat átutalással teljesítette.
4.1.2.2 Egyéb bevételek
Mértékét a közgyűlés határozza meg. Befizetése átutalással, vagy a kikötőmesternél nyugta ellenében történhet. A kikötőmester havonta köteles a nála képződött bevételeket az egyesület folyószámlájára befizetni.
A bevételek szabályszerű beszedéséért a gazdasági vezető felel.
4.1.2.3 Adományok, támogatások
Írásbeli megállapodás keretében kell rögzíteni a feltételeket.
Közgyűlést az ilyen jellegű megállapodásokról az elnökségnek tájékoztatni kell.
A tájékoztatásért az egyesület Elnöke felel.
A bevételek szabályszerű és határidőre történő beszedésének ellenőrzéséért az elnökség kijelölt tagja felel.
4.2 Kiadások
Általános szabályok
Kifizetés az egyesület nevében csak számla, vagy ezt helyettesítő bizonylat ellenében történhet.
A számla tartalmi és formai követelményeit a számlát elfogadó személy köteles ellenőrizni.
Az Egyesület könyvelését, a feladattal megbízott szervezet szerződés alapján végzi.
A szabályszerű, határidőre történő könyvelés, megbízott feladata és felelőssége.
A könyveléshez szükséges bizonylatok, dokumentumok, határidőre történő biztosítása a gazdasági vezető feladata.
Az Egyesület házi pénztárt üzemeltet. A házi pénztár kezelője a kikötőmester. A pénztárban maximum 200 000 forint lehet. A pénztárban lévő pénzért a kikötőmester anyagilag felel.
Egyösszegű 100 000 forintot meghaladó kifizetés csak érvényes szerződés ellenében, teljesítési igazolás megléte mellett és átutalással történhet.
4.2.1 Hatósági költségek.
A mindenkor érvényes törvények, jogszabályok alapján kell fizetni.
Az elnökség köteles figyelni a kikötő működésével és használatával kapcsolatos jogszabályok változását.
Az elnökség feladata és a tagság felelőssége a meghatározott időnként fizetendő díjak illetékek kifizetéséhez szükséges megfelelő források képzése.
A tagdíj bevételekből elsődlegesen a hatósági és az állammal szembeni tartozásokat kell határidőre kiegyenlíteni.
4.2.2 Működési kiadások.
Egyes elemeit az éves tervben kell előirányozni. A tervsorok jóváhagyása a Közgyűlés feladata.
A tervezett szint betartásáért az elnökség kijelölt személye felel. Tervezet szintig történő felhasználás a gazdasági vezető feladata. A számlák jogosítását az elnökségből kijelölt személy végzi.
Terven felüli ill. kívüli költés csak az elnökség jóváhagyásával történhet.
4.2.3 Üzemeltetési költségek.
A közszolgáltatások igénybevételére szerződést kell kötni. Az igénybevétel díját a szerződés alapján kell tervezni, melyet a Közgyűlés hagy jóvá.
A kikötő szabályszerű és biztonságos működéséért a kikötőmester felel.
Az ehhez szükséges munkálatok várható költségére az éves terv összeállítása előtt a kikötőmester tesz javaslatot. A jóváhagyott terven belüli felhasználást a kikötőmester bonyolítja. A keletkezett számlákat az elnökség kijelölt tagja jogosítja. Közvetlen baleset vagy életveszély elhárítása érdekében a kikötőmester jogosult azonnal intézkedni a tervben nem szerepelő témákban az elnökség utólagos tájékoztatása mellett.
Tervben nem szerepelő költségek felhasználásban, vagy meglévő terv feletti felhasználásban csak az elnökség dönthet. A túllépések indokairól a Közgyűlésnek tájékoztatást kell adni.
4.2.4 Fejlesztési célú költségek.
Csak közgyűlési határozatok alapján a források számbavétele mellett történhet. Az elnökség feladata az ilyen jellegű lehetőségek felkutatása a megvalósításhoz szükséges források írásban történő bemutatása.
Az elnökség kijelölt tagja felel a fejlesztési költségek betartásáért.
4.2.5 Adott támogatások
Közgyűlési döntések alapján az éves tervben kell mértékéről dönteni.
Rendkívüli esetben az Elnök a közgyűlés utólagos tájékoztatása mellett 50 000 forint felhasználásáról dönthet.
A fenti szempontok alapján elkészített és a közgyűlés által jóváhagyott terv az egyesület gazdálkodásának alapja.
A terv teljesüléséről évente a közgyűlés részére a gazdasági vezető beszámolót készít.
A tény költségek és a várható terv költségek alapján a gazdasági vezető kalkulációt készít a tagdíjakra. a tagdíj mértékét a kalkulációk alapján a közgyűlés dönti el.
A beszámolót a közgyűlésnek el kell fogadni. Az elfogadás egyben megadja a felmentvényt az elnökség, gazdasági vezető, kikötőmester részére a beszámolást jelentő gazdálkodási időszakra.
5 Etikai Biztottság
szmsz
6 Ellenőrző Bizottság
szmsz.
7 Egyéb rendelkezések
Az egyesület honlapján az érvényben lévő alapszabályt meg kell jeleníteni. A tagság részére fórumot kell biztosítani, a vélemények minél szélesebb körű megismerése érdekében. Minden rendezvényt a honlapon kellő időben meg kell hirdetni. Az elnökségi ülésről készült jegyzőkönyvet meg kell hirdetni.
1.sz.melléklet
Szervezeti ábra
2.sz. melléklet
Felvételi kérelmi adatlap
Tagfelvételi kérelem
Alulírott.......................................kérem a Magyar Tenger Vízisport Egyesületet, hogy
tagjának szíveskedjem felvenni.
Az Egyesület Alapszabályát, Sz.M.Sz.-ét, valamint Etikai kódexét ismerem, azt magamra
nézve kötelező érvényűnek tekintem.
A 400.000 Ft-os regisztrációs díjat befizetem.
Felvételem estén vitorlás, elektromos hajó, csónak / az igényelt aláhúzandó/ helyre
tartok igényt.
Kijelentem, hogy vízi járművel mint tulajdonos, vagy annak használati jogával
rendelkezem, melyet hajólevél, ill. magánokirat bemutatásával igazolok.
Tudomásul veszem, hogy a kikötőbe a következő méretű vízi járművek kikötésére van
lehetőség: vitorlás: hossz 8 m, szélesség 2.5 m, merülés 60 cm
csónak: hossz 5m, szélesség 1,6 m
Elérhetőségeim:
levelezési cím:...................................................................
e-mail:..................................................................
tel.:..................................................................
Kelt............................................................
Tisztelettel:.......................................
aláírás
3.sz.melléklet
Díjtáblázat 2017. évre
Regisztrációs díj: 400 000 Ft.
Tagdíj: 5 000 Ft.
Csónakos bérleti díj: 17 000 Ft.
Vitorlás bérleti díj: 32 000 Ft.
Elektromos hajó áramvételi díj: 10 000 Ft.
Lakókocsi, lakóautó parkolási díj: 3 000 Ft/alkalom
Vendéghely vitorlás napi díj: 1 000 Ft/nap
Vendéghely csónak napi díj: 500 Ft/nap
Sólyázás díj nem tagoknak: 500 Ft/alkalom
Parti tárolás díj: 500 Ft/nap
Karbantartás elmulasztása miatti pótdíj: 5 000 Ft.
Késedelmes befizetések pótdíja a bérleti díj 50%-a